Ton piège classique Un piège classique du bureau
Le fichier légendaire
Tout tient dans un fichier que seule une personne comprend.
Joué par Jean-Pierre, l'ancien de la maison
Ce qui se passe chez toi
Chez toi, un chiffre important passe par « le fichier » : un Excel construit au fil des années, plein de formules et d'onglets. Il marche. Mais une seule personne sait vraiment le lire, et il en circule déjà plusieurs versions.
Ce que ça te coûte
Le jour où cette personne est absente, tout ralentit. Et quand deux versions circulent, on passe des réunions à chercher laquelle est la bonne.
Dès lundi
Trois choses à faire, sans rien acheter
- Repère le fichier dont tout dépend, et note qui sait le mettre à jour.
- Fais écrire en dix lignes ce qu’il calcule et d’où viennent ses données.
- Garde une seule version, à un seul endroit, et supprime les copies.
Si tu veux qu'on s'y mette ensemble Le diagnostic express
Une tâche qui te coûte du temps chaque semaine, des chiffres qui ne collent pas, ou « par où commencer avec l'IA ».
Les autres pièges du bureau
L'outil avant le problèmeOn teste des outils, mais aucun ne reste.
La double saisieLes mêmes informations sont retapées d'un logiciel à l'autre.
Trois chiffres pour un indicateurChaque service a son chiffre, et ils ne collent pas.
L'IA en douceChacun utilise l'IA dans son coin, sans règles communes.
La réponse réinventéeLes mêmes questions reviennent, et on réécrit la réponse à chaque fois.
La lettre du bureau
Un piège en moins chaque semaine.
Les chroniques de la semaine, l'actu de l'IA expliquée simplement, et une méthode à appliquer lundi. Un e-mail par semaine, pas plus.
