Ton piège classique Un piège classique du bureau
La double saisie
Les mêmes informations sont retapées d'un logiciel à l'autre.
Joué par Momo, responsable logistique
Ce qui se passe chez toi
Une commande arrive par mail et on la retape dans le logiciel. Une facture arrive en PDF et on recopie le montant. Un fichier est recopié chaque matin. Personne ne l'a décidé : c'est juste devenu comme ça.
Ce que ça te coûte
Des heures chaque semaine, et des erreurs de frappe qui coûtent cher quand elles arrivent chez un client ou en compta.
Dès lundi
Trois choses à faire, sans rien acheter
- Liste les informations que ton équipe tape deux fois.
- Pour chacune, note d’où elle vient et où elle va.
- Commence par la plus fréquente : c’est souvent une règle ou une automatisation simple, pas un grand projet.
Si tu veux qu'on s'y mette ensemble L'outil sur mesure
Une double saisie, une liste de relances, un tableau de bord, une automatisation entre deux logiciels.
Les autres pièges du bureau
Le fichier légendaireTout tient dans un fichier que seule une personne comprend.
L'outil avant le problèmeOn teste des outils, mais aucun ne reste.
Trois chiffres pour un indicateurChaque service a son chiffre, et ils ne collent pas.
L'IA en douceChacun utilise l'IA dans son coin, sans règles communes.
La réponse réinventéeLes mêmes questions reviennent, et on réécrit la réponse à chaque fois.
La lettre du bureau
Un piège en moins chaque semaine.
Les chroniques de la semaine, l'actu de l'IA expliquée simplement, et une méthode à appliquer lundi. Un e-mail par semaine, pas plus.
